Fuori dal caos

Abbiamo parlato dell'importanza di dedicare ogni giorno un po' del nostro tempo a delle abitudini che ci permettano di non essere sopraffatti dal caos. Ma purtroppo questo non può bastare per mantenere la casa pulita e spesso ci ritroviamo a passare l'intero fine settimana a pulire, togliendo tempo alla famiglia ed al relax.  Come evitarlo   Ovviamente dipende dalle singole situazioni, da quanto tempo si passa fuori casa o da quali impegni si abbiano. In ogni caso a mio avviso il meccanismo più adatto è sempre lo stesso: suddividere il lavoro in piccole missioni. Partiamo dal presupposto che si facciano le pulizie una volta alla settimana, non fa differenza quale sia il giorno, né è necessario che le cose vengano fatte tutte in un giorno. Dividendo quindi le cose da fare in piccole missioni giornaliere, sarà possibile recuperare un po' di tempo nel fine settimana. Come suddividere Questa parte è altamente soggettiva, varia in base al tempo libero durante i dive...

Uno dei crucci più grandi di chi gestisce la casa è l'organizzazione del materiale cartaceo. Che siano documenti, posta, volantini pubblicitari, riviste o appunti, la carta è insidiosa, la si trova in qualunque angolo della casa. Vediamo alcune regole per non permette al disordine cartaceo di prendere il sopravvento. 1. Ogni cosa al suo posto Come per gli oggetti, anche i documenti, le riviste ed i volantini devono avere un loro posto che sia adatto ad ognuna delle categorie. Questo ci permetterà di sapere, di volta in volta, dove andare a sistemare le cose che ci capitano tra le mani, senza rimandare, e di non ritrovarcele sparse in ogni angolo della casa. 2. Centro di smistamento Oggi come oggi la posta cartacea che arriva in casa è poca e spesso si riduce a due sole categorie: bollette da pagare e pubblicità. La cosa più utile da fare per evitare il caos è munirsi di un paio di portadocumenti da scrivania (o da appendere) e sistemarli in un punto strategico perché vengano sicur...

Ancor prima di iniziare a scrivere questo blog, ho provato e sperimentato diversi modelli di organizzazione. Ho letto blog, libri, ebook e mi sono confrontata con persone che come me cercavano e cercano ancora il metodo perfetto per riuscire a far tutto senza sentirsi totalmente sopraffatti. Fuori dal web, però, ho quasi sempre avuto reazioni contrastanti ai miei metodi ed alle mie sperimentazioni. Oggi voglio dedicare questo post alle domande e le risposte più frequenti riguardo l’organizzazione. Cosa vuol dire essere organizzata? Ci sono gesti quotidiani che facciamo senza pensare, come ad esempio lavarci i denti. Immaginate di tenere lo spazzolino da denti in un cassetto in salotto e il dentifricio nell'armadio in camera da letto, pensate davvero che vi lavereste i denti tre volte al giorno? Tenere spazzolino e dentifricio insieme nella stanza in cui vengono utilizzati è organizzazione. Il fatto che facciano tutti così, che i negozi di arredamento ed accessori per la casa inse...

Anche oggi parliamo di agenda, ma stavolta ci soffermiamo sull'agenda personale. Di quella di casa vi ho parlato  qui . Perché è utile Prima di tutto è utile per svuotare la mente.  Probabilmente non ce ne rendiamo neanche conto, ma siamo quotidianamente bombardati da milioni di informazioni che vengono filtrate dal nostro cervello e siamo sempre meno capaci di ricordare cosa abbiamo fatto, ascoltato o visto un paio di ore fa. Sempre più spesso soffriamo di mal di testa, ci dimentichiamo gli impegni presi e ci sentiamo sovrastati dalle cose da fare. Ecco che ci viene in soccorso l' agenda personale . Qui possiamo scrivere tutto quello che ci occorre ricordare o che può essere utile avere sempre dietro: numeri utili (nel caso non si possa utilizzare lo smartphone), qualche password, appuntamenti, cose da fare, liste per qualunque cosa. Ma può servire anche per pianificare progetti, segnare appunti, mettere insieme tutti i fogliettini in cui segniamo quello che manca a ca...

Per chi lavora fuori casa, organizzare e gestire tutte le cose da fare è sempre uno stress. Chi ci riesce probabilmente lo fa a costo di rinunciare al, già poco, tempo libero, chi ci prova e non ci riesce vive costantemente con i sensi di colpa. Oggi vediamo quali sono le abitudini che ci permettono di avere una casa sempre a prova di ospite anche quando nelle nostre giornate abbiamo appena il tempo di renderci conto delle cose da fare. Ovviamente non intendo dire che la casa debba essere pulita solo quando vengono ospiti, anzi penso proprio che ordinare e pulire casa sia una di quelle cose che dovremmo fare più per noi stessi che per gli altri. Perché in una casa pulita ed ordinata si respira meglio, si lavora meglio e si vive meglio. Ma anche io, come penso la maggior parte di voi, se so che deve venire qualcuno ho un occhio di riguardo per quelle cose che magari passano in secondo piano quando non abbiamo molto tempo o molta voglia. Vi ho già parlato delle mie routine g...

Oggi vediamo come organizzare i pasti per un’intera settimana, cercando di risparmiare tempo e soldi, di mangiare più sano, ma soprattutto cercando di eliminare lo stress. Perché fare un menu settimanale Le nostre vite sono spesso frenetiche ed immagino che a tutti sia capitato almeno una volta di ritrovarsi a poco tempo dall’ora di cena senza avere idee o con il desiderio di qualcosa che non abbiamo in frigo o in dispensa. Troppo spesso questo ci porta ad ordinare la cena a domicilio o ad andare a mangiare al fast food più vicino, con una spesa non indifferente che tra l’altro non è nemmeno salutare. Per evitare scene di questo tipo, che si sono ripetute fin troppo spesso (nel mio caso soprattutto per pranzo) ho deciso di provare a mettere in pratica un'idea ormai molto diffusa sul web: creare un menu settimanale . Immagino già molti di voi storcere il naso all’idea di stabilire la domenica cosa cucinare il venerdì successivo, abituati come siamo ad assecondare le vo...

Vi ho già parlato del prospetto annuale per le bollette e vi ho lasciato il file da scaricare (puoi trovarlo  qui ). Ma un prospetto simile può essere utilizzato per qualunque tipo di uscita fissa che abbia una scadenza non mensile o per raccogliere soldi in vista di una spesa che può essere preventivata. Le possibilità possono essere due: Calcolare la quota mensile delle uscite fisse e accantonarla ogni mese, in modo da trovarsi l’intera somma nel momento di pagare; Mettere da parte una quota forfettaria per le uscite ed eventualmente integrare all’occorrenza; Calcolare la quota mensile e accantonarla ogni mese Questa formula è molto comoda se si conosce con certezza quanto ci verrà a costare una determinata spesa e se la quota mensile non prevede monete (personalmente le monete le conservo solo nei salvadanai). In questo periodo ho calcolato alcune spese che dovrò fare dopo l’estate ed ho deciso di cominciare a mettere da parte delle quote mensili in mo...

L'agenda, croce e delizia di tutte le persone che sono o vorrebbero essere organizzate. Da chi usa la classica agenda con vista giornaliera in maniera super efficiente a chi la stessa agenda la usa per anni come un quaderno qualunque per prendere appunti, tutti ne facciamo un qualche uso. Io le ho sempre amate e ne ho provate di diversi tipi, anche perché nelle diverse fasi della vita cambiano le esigenze e di conseguenza il modo di tenere traccia dei nostri impegni e dei nostri appunti. Oggi però voglio parlarvi di un'agenda particolare, che in realtà non è un' agenda  secondo i canoni classici. In inglese viene chiamata home binder , nel programma flylady la chiamano control journal  e, chi ha dimestichezza con il bullet journal , avrà sentito parlare di master bujo . In cosa consiste È un quaderno in cui vengono inserite tutte le informazioni che possono essere utili a chi è in casa e tutti quegli appunti o liste che non è necessario avere nell'agenda da borsa...

Tra una settimana partirò per passare a Messina le vacanze di Pasqua. Starò via cinque giorni, devo preparare la valigia e lasciare la casa in condizioni decenti. Amando le liste, prima di partire ne preparo sempre almeno due ed oggi vi parlerò della lista delle cose da fare prima di partire . L'altra lista è quella delle cose da mettere in valigia e ne parlerò in maniera dettagliata nel prossimo post. In questa lista scrivo tutto quello che devo fare, anche le cose più scontate, per essere sicura di non dimenticare nulla. La preparo un po' di tempo prima in modo da poter aggiungere man mano le cose che mi vengono in mente, altrimenti mi cadrebbero di mente poco dopo, ma anche perché, come vi dirò tra poco ci sono cose che non possono essere fatte l'ultimo giorno. Cosa scrivo? Inizio con le cose che devo fare in casa poco prima di uscire, perché sono sempre le stesse e quindi non devo pensarci e perché sono le ultime ad essere cancellate, quindi restano sempre in cima ...

Sono sicura che mia nonna non si sarebbe mai sognata di scrivere su un foglio di carta un piano delle pulizie da fare in casa. Neanche mia madre o le mie zie. Anzi, tra le persone che conosco, nessuno ha un piano delle pulizie. Solo mia sorella scrive su un foglio le cose che deve fare quando ha un tempo limitato, per essere sicura di non dimenticarne nessuna (cosa che avviene puntualmente). Eppure io da mesi ormai scrivo nella lista delle cose da fare anche le varie mansioni da svolgere in casa, spesso suddivise per giorni in base alle varie esigenze. Ho scoperto da un po' di non essere l'unica. Nel web si trovano decine di metodi che vanno dal suggerire dei consigli allo strutturare un vero e proprio piano. Ho letto e provato a mettere in pratica un po' di tutto, ma non posso dire di essere ancora uscita dal caos, nonostante la mia casa sia piccola e non mi manchi il tempo. Ci sono però delle cose che sono diventate ormai i miei punti fermi nell'organizzazio...

La maggior parte delle utenze non ha scadenza mensile, quindi capita spesso di ritrovarsi ogni 2 o 4 mesi a dover affrontare spese a volte non pianificate. Fin da quando mi sono trasferita a Roma a vivere da sola, ho preso l'abitudine di mettere da parte ogni mese una quota fissa per le bollette, avendo calcolato la media delle spese, in modo da non spendere tutto nel mese in cui non ci sono bollette e ritrovarmi il mese dopo a togliere dallo stipendio una cifra spropositata. Prendete le bollette dell'ultimo anno, per ogni gestore sommate tutti gli importi e dividete per 12 mesi, in modo da avere una media per ogni utenza. Sommate l'importo mensile di ogni utenza e saprete quanto mettere da parte ogni mese (arrotondate per eccesso, considerando che bisogna pagare la commissione per ogni bollettino e che ogni fattura potrebbe essere diversa dalle altre). Una volta stabilito il budget mensile, decidete dove conservarlo. Io fino ad ora ho sempre prelevato la quota e...